19 Ekim günü şirketin her departmanı konferans salonunda haftalık özet toplantısı düzenledi. Toplantıya başkan yardımcısı, genel müdür katıldı ve önemli bir konuşma yaptı.
Toplantıda her daire başkanı, geçen haftaki iş dağılımı düzenlemesine göre tamamlanan işler, bitirilemeyen işler, iş sorunları, bu haftaki iş planı ve raporun diğer yönleri hakkında bilgi verir.
Daha sonra toplantıya katılan her departmanın personeli sırayla söz alarak, bu haftanın çalışma durumunu ve gelecek haftanın çalışma planını özetlediler.
Rapordan sonra, yönetici her departmanın çalışma raporunu özetledi. Tüm departmanların geçen hafta şirketin dağıtım planına göre sıkı çalışabildiğini ancak hala bazı sorunlar ve eksiklikler olduğunu belirtti. Öngörü eksikliği ve departmanlar arası yetersiz entegrasyon gibi sorunlar çeşitli derecelerde mevcuttur. Tüm departmanlar düşüncelerini netleştirmeli ve dikkatli bir özet temelinde sorunlar üzerinde düşünmeli, böylece sonraki işi tamamlamak için sağlam bir temel oluşturmalıdır.